個人情報保護方針

個人情報保護方針

Authense 司法書士法人（以下、「当法人」といいます。）は、業務全般における個人情報の保護は、個人の権利を全うするため、また、社会的責任を果たすための重要な課題であると認識しております。
当法人は、依頼者様との関係を確かなものにしたいと考えており、当法人における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及びその他関係法令を遵守するとともに、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。

1. 個人情報の取得
当法人は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な業務の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ適正な方法で取得し、利用します。

2. 管理体制の継続的改善
当法人は、個人情報につき、その重要性を所員に認識させ、当法人が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。

3. 法令遵守
当法人は、個人情報保護に関する法令、及びその他の規範をすべての所員が理解し、遵守します。

4. 外部へ委託する場合の措置
当法人は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当法人の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

5. 依頼者様等への対応
当法人の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。

6. 所内体制の整備及び継続的改善
当法人は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

7. 本方針の変更
当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本方針を変更することがあります。変更後の本方針については、当法人サイト上での掲示その他の方法により告知します。

2024年9月19日 制定